Tétras et vole ! :

Un marche et vol amical ouvert au plus grand nombre sur un parcours plus réduit sans classement.

Il se déroulera samedi 28 septembre 2024.

Briefing à 8h00 à la salle polyvalente à Arvillard (près de l’école) et départ de l'épreuve sur site prévu vers 9H00 pour se
terminer à 19h.

En cas de mauvaises conditions météo, l'épreuve pourra être reportée le dimanche 29 septembre.

1-Principe :
1. Les participants, portant la totalité de leur équipement, évolueront
exclusivement à pied ou en vol sur un parcours qu’ils choisiront, par des
balises à valider dans un rayon et un nombre de points qui sera donné.

2. Dans la limite expresse des réglementations tant aériennes que terrestres et
de la sécurité, les participants auront le libre choix de leur parcours,
stratégie, lieux de décollage et d'atterrissage.

3. La progression devra être stoppée à l'horaire précisé au briefing (confirmation au briefing).

4. Un briefing obligatoire aura lieu avant le départ à 8H à la salle la polyvalente
à Arvillard. L'organisation y présentera les balises proposées en fonction des
dernières prévisions météo et rappellera ou précisera les règles et les heures
limites. Les balises auront été chargées avant (dans l'onglet parcours).

5. L'épreuve ne comportera pas de classement. L'objectif étant de découvrir,
sans stress et dans un contexte convivial, la formule. Les règles seront celles
applicables à la pratique individuelle de la rando vol usuelle.

2-Déroulement :
1. Confirmation des inscriptions par mail après réception de votre inscription
complète sur le site Helloasso :
https://www.helloasso.com/associations/les-tetras-du-vol-gelon/evenements/inscription-tetras-et-vole

2. Tout participant doit prendre le départ et effectuer la totalité de son parcours
avec l'intégralité de son matériel de vol y compris appareils accessoires,
vêtements, nécessaire sécurité, etc... Seul le ravitaillement peut-être pris en
charge par l'assistant.

3. Un assistant est facultatif. Un assistant unique est possible pour plusieurs
pilotes.

4. L'assistant ne peut en aucune manière participer activement à la progression
du pilote. Son rôle se limite à la logistique (dont récupération), le conseil
tactique au sol (pas d'aide ou ouvreur en vol) et surtout la sécurité. Il doit
impérativement prévenir le PC course et le 112 (si accident) de tout problème
de sécurité dont il serait témoin.

5. Sous peine d’exclusion, chaque participant devra se conformer au strict
respect des règles du code de la route lors de l’emprunt ou la traversée des
voies publiques; et aux règles de vol (zones interdites, visibilité, priorités...)
de la FFVL.

6. Durant les phases de vol, chaque pilote devra être en écoute radio sur la
fréquence fournie par l’organisation.

7. En cas d’incident ou abandon chaque participant s’engage à prévenir
l’organisation au plus vite par téléphone portable.

8. Un pointage de sécurité obligatoire par SMS (avec position) à l'organisation
devra être fait, par le pilote ou son assistant, dans les 30 mn maxi suivant
l'arrêt de la progression le jour de l'épreuve.

9. L’organisation se réserve le droit d’annuler ou de modifier le parcours à tout
moment ainsi que de neutraliser une ou plusieurs portions. En dehors des
heures autorisées à la progression, les participants évoluent sous leur propre
responsabilité.

3-Classement :
Aucun classement officiel n'est réalisé.

4-Obligations :
- Être titulaire d’une assurance en Responsabilité Civile Aérienne (RCA) valide.
L'organisation recommande vivement à tout participant (y compris passager
biplace) de disposer d'une assurance individuelle accident valide dans ce
contexte.
- Être titulaire du Brevet de pilote
- Qualification FFVL ou équivalente ainsi que l’assurance biplace pour les
pilotes biplaces.
- Port du casque obligatoire en vol
- Un téléphone portable (en marche tout au long de l’épreuve)
- Une radio vol libre allumée sur la fréquence qui sera indiquée le jour J.

- Un kit de sécurité type FFVL est fortement recommandé : Couverture de
survie, sifflet, lampe torche, cordelette
- Une carte des lieux ou un GPS (ou système analogue) avec la cartographie de
l'espace concerné

- Voile homologuée EN
- Parachute de secours
- Passager biplace licencié FFVL

5-Avertissements :
1. Le Tétras et vole! est une épreuve sportive en milieu montagnard, adaptez
votre rythme et ne préjugez pas de vos forces ni de vos capacités.

2. Les décollages et atterrissages ne sont pas forcément des sites de pratique
aménagés et requièrent des compétences de vol montagne. Ceci est encore
plus vrai pour les pilotes biplaces.

3. Chaque participant doit avoir un niveau technique suffisant pour être
autonome en vol et reste seul responsable de ses choix (décollage, atterrissage, trajectoire...). Il a le devoir de s’arrêter ou de renoncer à l'épreuve dès lors qu’il juge sa sécurité menacée (eu égard à ses compétences / facultés ou état de fatigue), même si l’organisation n’a pas annulé tout ou partie de l’épreuve.

4. L’organisation se réserve le droit de refuser l’accès ou la poursuite de l’épreuve à tout pilote dont le comportement ou l’état serait jugé dangereux ou encore les compétences insuffisantes.

5. Tout participant ne se conformant pas aux consignes de sécurité, sera exclu
d’office.

6. L’organisation recommande l’utilisation d’un système individuel de géolocalisation en direct, type Live Tracking, avec l’application XCTrack (gratuit)

 

7-Responsabilités :
1. L’organisation décline toute responsabilité en ce qui concerne le vol ou les
dommages éventuels subis par les équipements personnels tout au long de
l’épreuve y compris lorsqu’ils sont stockés ou transportés par l’organisation.

2. Chaque participant certifie avoir une condition physique en rapport avec
l’épreuve et le parcours choisi, et ne présenter aucune contre-indication à la
pratique de l’une des disciplines proposées.

8-Inscriptions :
1. L'inscription se fait sur le site Helloasso au lien suivant pour le Tétras et vol ! :

https://www.helloasso.com/associations/les-tetras-du-vol-gelon/evenements/inscription-tetras-et-vole

2. Frais d'inscription : 5 euros en solo, 10 euros en Biplace

 

3. L'inscription se fait sur le site Helloasso au lien suivant pour le repas su soir :
https://www.helloasso.com/associations/les-tetras-du-vol-gelon/evenements/inscription-au-repas-du-tetras-et-vole-2023

4. Les inscriptions en lignes sont bloquées à partir du jeudi soir 23h.

5. L'organisation se réserve le droit de refuser toute inscription sur la base de
critères de sécurité ou de capacités.

9-Annulations :

1.En cas d'annulation par l'organisation, un mail vous sera envoyé à l'adresse spécifiée lors de votre inscription.

2. Le raccourcissement éventuel pour des raisons de météo et/ou sécurité est une possibilité qui doit être prise en compte par les participants et ne constitue pas un motif d'annulation.

10-Droit à l'image:
Tout participant s'engage à accepter l'utilisation éventuelle, à des fins de présentation et ou de promotion de l'épreuve, de son image en photo ou en vidéo prises lors de l'épreuve ou en rapport avec elle.

Attention,

Ce document est sujet à des modifications sans préavis, il devra être relu au moment du contrôle des inscriptions.